LucieLa signature électronique LiveConsent
L’outil de signature électronique permet de signer tous types de documents en ligne, une signature permet d’affirmer qu’un document a été approuvé par une personne. La signature électronique dispose de plusieurs niveaux de sécurité et LiveConsent utilise le deuxième niveau : la signature avancée. Cette dernière comporte un bon niveau sécurité, elle permet d’attester la réelle identité du signataire et de s’assurer que le document n’a pas été falsifié. Avec LiveConsent, l’ensemble des documents sont signés digitalement avec un processus simple : il suffit d’exporter le document, renseigner les signatures, puis finaliser l’envoi.
La signature électronique est un réel atout pour une société, elle permet la signature de plusieurs types de documents professionnels tels que des bons de commande, des devis, ou encore des contrats de travail.
La signature électronique et ses différentes options
La plateforme française LiveConsent offre plusieurs options pour ses clients tels que le paraphe en bas de page du document. Cette fonctionnalité n’est pas courante au sein des offreurs de signature électronique, c’est pour cela que LiveConsent se démarque. Le paraphe a une véritable utilité pour des documents avec un grand nombre de pages. Le signataire n’a plus besoin d’imprimer un grand nombre de pages pour parapher l’ensemble, LiveConsent s’en occupe à travers sa plateforme.
En parlant des signataires, il faut savoir qu’avec LiveConsent, il y a une possibilité de faire signer un document par plusieurs signataires, ce qu’on appelle l’option de multi signataire. Il peut aussi emmètre plusieurs documents dans une même demande, c’est le multi document. A savoir qu’en plus des signataires, il est possible d’ajouter des observateurs aux demandes LiveConsent. Ces options permettent au document d’être partagé à un ensemble de personnes, d’autant plus que parmi ces personnes, il est possible d’installer l’option signer en ordre. Ceci signifie que les signataires vont recevoir le document au fur et à mesure des signatures obtenues, selon l’ordre défini.
Au sujet de l’ensemble des documents signés en ligne, il est possible d’ajouter le logo de l’entreprise dans le but de personnaliser l’envoi des documents. Ce logo peut être accompagné de cachets électroniques, identifié comme une signature d’entreprise. Les destinataires identifieront directement l’entreprise qui envoie ce document. De plus, il est possible d’ajouter des zones de textes, qui peuvent être des mentions telles que le lieu et la date. Avec ces zones de textes, l’utilisateur peut aussi apposer des cases à cocher, les deux vont souvent ensemble. Il est aussi possible de réaliser des duplications de ses demandes pour permettre de gagner du temps.
Un véritable suivi de ses demandes grâce à LiveConsent
La plateforme LiveConsent offre à ses utilisateurs une fonctionnalité indispensable : le suivi des demandes. Cette dernière permet de suivre en temps réel l’avancement des demandes des utilisateurs LiveConsent. Pour des processus fait à distance, c’est un vrai atout de pouvoir suivre l’état des demandes en permanence sur le tableau de bord du compte LiveConsent de l’utilisateur. Il est possible de voir si les actions sont en attente, refuser ou approuver avec une signature.
De plus, LiveConsent offre à ses clients des envois de relances automatiques. De ce fait, tous les 5 jours, les demandes qui ne sont pas encore signé sont automatiquement relancées. Cette option est un réel avantage pour une entreprise, c’est un gain de temps et une préoccupation en moins comme tout est fait de manière automatique.
Une sécurité des documents avec LiveConsent
Au sein des sociétés, de nombreux documents professionnels sont signés et leurs sécurités restent indispensables. C’est pourquoi à travers LiveConsent, la sécurité des documents est appliquée. Premièrement, il faut savoir que la signature elle-même a une valeur légale totalement optimale, la manière électronique présente la même valeur que celle de manière manuscrite. Deuxièmement, LiveConsent offre un système d’horodatage électronique pour maintenir des traces de l’heure et de la date du document signé. Troisièmement, les documents signés sont conservés de manière sécurisée sur le coffre-fort LiveConsent afin de garantit un stockage et un archivage sécurisé.
La sécurité des documents est essentielle pour l’ensemble des utilisateurs de la plateforme en vue des documents importants qui sont signés. C’est pourquoi LiveConsent propose une solution simple et rapide, mais avant tout sécurisée.
